ペーパーレス最大の敵は、まさかの自分？―Noppoが『クアデルノ』で"少しだけ"変わった話

Noppo社労士事務所の養父です。

当事務所のペーパーレス化を阻んでいた最大の障壁、それは・・・私自身でした。

普段のちょっとした資料ならPCで済ませますが、職員が作成した資料や、読み込む必要のあるメール・厚みのある文書などは、ついつい印刷して読んでしまう。

理由はシンプル。画面越しだとどうしても“流し読み”になってしまい、頭に入らないんです。前傾姿勢で紙に向き合わないと、集中できない。パソコン画面では、どうしても目が滑ってしまうんですね。

職員たちには「印刷しなくてもいいよ」と伝えているものの、やっぱり皆、印刷して確認していました。私ほどではないにせよ…。

そんなわけで、当事務所では紙とプリンターが大活躍。毎朝、「うぅーん」とプリンターが唸りながら稼働している音が、日常のBGMになっていました。

ですが、そんな日常に変化をもたらしたのが、電子ペーパー「クアデルノ（QUADERNO）」との出会いです。

「紙みたいに使える」と聞いて…

ある日、X（旧Twitter）でとある税理士さんが「iPadで申告書チェックしてる」と投稿していて、それに対するリプライで「自分はクアデルノ使ってます」とコメントしていた方がいたんです。

「何それ？」と思って調べてみると、“紙のような使用感”が売りの電子ペーパー端末とのこと。すぐにYouTubeやブログで体験談を読み漁り、「もしかしたら、これは自分にも合うかも」と希望が湧いてきました。

そして、試しに1台購入。結果は・・・

「これは、紙の代わりになる」と確信。

その後、職員にも共有し、全員に一台ずつ配布。決して安くはなかったですが、そこは思い切りました。

今日は、そんな“クアデルノの何が良かったか”を、アナログ人間の視点でお伝えします。

① 書き心地は「紙に近い」

完全に同じとは言いませんが、書き込みの際のストレスはごくわずかです。

たまに反応が遅れたり、フリーズしたりすることもありますが（これは結構ストレスになるときもあります）、頻繁ではないので許容範囲です。

一度、書いていたメモがフリーズで全部消えたときはショックでしたが、それ以降はこまめに保存するようにして対処しています。

② PCからの取り込みが簡単

メールやPDF資料を「print to クアデルノ」で送るだけ。数秒で端末に表示されます。

業務上、厚労省や労働局、年金事務所などの資料を読むことも多いのですが、それもワンクリックで取り込めて、移動中に読むのに便利です。

（印刷しても読まないことってないですか？僕は結構あります笑。なので、気軽に印刷できる感覚は良い感じです。）

③ 「多機能でない」のが逆にいい

ネットも見れないし、アプリも入れられない。正直、買う前は「この機能だけで6万円!?」と思いました。

でも使ってみると、その「不便さ」が集中力を邪魔しない。

読んで、書くことにだけ集中できる。それがクアデルノの魅力です。

④ 目に優しい

iPadはバックライトが目に負担をかけますが、クアデルノは発光しないので長時間読んでいても疲れません。

PC画面を見続けている日常だからこそ、この優しさは本当にありがたい。

⑤ 書いた内容をPCに戻すのも簡単

Wi-Fi接続よりも有線の方が安定しますが、PCにデータを戻すのもスムーズ。

以前は、手書きメモをスキャンしてPDF化→メール添付していましたが、クアデルノならすべてペーパーレスで完結。業務が楽になりました。

⑥ サイズはA4がベスト

普段使っている資料がA4なので、表示にも違和感がありません。

持ち運びには少しかさばりますが、表示のしやすさを優先してA4を選びました。

老眼が始まっている世代には特におすすめです。

⑦ 軽い

A4でも約368g。ただし、剛性はやや心もとないため、持ち運ぶならカバーは必須です。

Amazon等でおすすめのケースも見つかります。

2種類ほど購入して試しましたが、僕のおススメはこちらです。

クアデルノの“ちょっと残念なところ”

• 機能が限られているのに値段は高め（5～6万円）
• 反応にタイムラグがあることも（ストレス要因になります）
• 剛性が弱めで、カバー必須（物を雑に扱う私の分だけボロボロです。カバー付けていたのに…）
• ペン先の交換が必要（頻度は人による）
• 情報が共有されづらい（これは大きなネックですかね）

クアデルノで変わったこと

クアデルノを導入してから、プリンターが唸ることも減り、職場がより静かに、快適になりました。

ただ、心配もひとつ。

皆が席を立たなくなったこと。

座りっぱなしの健康リスクもあるため、各自にストレッチや立ち上がる工夫をお願いしていますが、どうしても座りっぱなしになっちゃいますよね～。

もし、あなたの職場にも私のような「アナログ人間」＝“ペーパーレスの最大の敵”がいるなら、クアデルノが突破口になるかもしれません。

もちろん、高価であること、機能の少なさには悩ましい点もあります。

でも、それを補って余りある“紙のような使い心地”に、私は十分満足しています。

気になる方は、ぜひ一度お試しを。では！