オンライン事業所年金情報サービスって？利用すべき？

Noppo社労士事務所のtomoishiです。

今回は、年金事務所から届いた「オンライン事業所年金情報サービス開始手続きのお願い」について、ちょっと噛み砕いてご案内します。

これは何の案内？

ざっくり言うと、「これまで紙で届いていた年金関連の通知を、オンラインで見られるようにしませんか？」というお誘いです。

このサービスに登録すると、たとえば以下のような書類が紙ではなく、e-Gov経由でデータとして確認できるようになります：

• 保険料納入告知額・領収済額通知書（当月の口座振替額など）
  
• 社会保険料の見込み額
  
• 被保険者データ（届書作成ソフトで使える情報）
  
• 決定通知書（届出後の処理結果）
  

新しい情報が見られるの？

いいえ。あくまでこれまで紙で届いていたものをデジタルで見られるようになるだけです。
内容自体が新しくなるわけではありません。

つまりこれは、「国が進めているペーパーレス化」の一環。紙代や郵送費の節約が背景にあります。

利用するメリットは？

• 📁 保管がラク：紙の山に悩まされなくなります
  
• 📅 届くのが早い：郵送より1週間くらい早く見られることも
  
• 🌐 いつでもどこでも確認可：ネットにつながっていればOK
  
• 🧾 届書作成がスムーズに：被保険者データを自動で取り込める
  

注意点もあります

ひとつ気をつけていただきたいのは、「電子受け取りにすると、紙で送られてこなくなる」点。

つまり、毎回e-Govにログインして確認しないといけないという運用になります。
このあたりがちょっと面倒に感じるかもしれませんね。

Noppoとしてのスタンス

正直なところ、「すごく便利だから、今すぐ使ってください！」というほど強くオススメはしていません。

でも…

・紙での保管が面倒、、、
・社会保険料の金額を早めに把握したい
・オンラインで管理したい

という事業所さんであれば、登録を検討してみても良いと思います！

申込方法と締切について

登録には「GビズID」が必要です。
※GビスIDは無料で取得できます。ID発行までに2週間程度要しますのでご注意ください。

詳しい手順は、同封されているお知らせの裏面（オンライン～申し込み方法）をご確認ください。

ちなみに、記載されている期日までに申し込まなきゃいけない！…というわけではありません。

今回は「お願いベース」の案内です。

ただし、今後も定期的に案内が届くかもしれませんし、将来的に義務化される可能性もゼロではない…という空気感です。

（いま取得できる情報なら、申請するための動機付けとしては弱いので、もっと頑張って欲しいですね）

困ったときは…

不明点がある場合は、管轄の年金事務所までお問い合わせください。