◆プライバシーポリシー

社会保険労務士法人Noppo社労士事務所(以下、当法人)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について
  1. 当法人は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  2. 当法人はご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的)をあらかじめ明示します。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させて頂くことがあります。
  • 当法人の代表社員及び職員との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  • 各種イベント、フェア、セミナー、キャンペーンなどにおいて名刺等をいただく場合
  • 本サイトの各種入力フォームにて、ご本人から個人情報の提供をいただく場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる当法人の商品サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用する場合があります。

2. 個人情報の利用について
  • 個人情報は、各種申込み受付け、資料送付、お問合せに対する回答などのほか、当法人からのサービスのご案内および社内における調査・研究資料などの目的で収集します。
  • 当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
3.個人情報の利用目的について
  • 各種申込み受付け、資料送付、お問合せに対する回答
  • 上記の目的を達成するため、運送業者に対する第三者提供
  • 当法人からの商品・サービス・セミナーのご案内(メールマガジンやニュースレターの送信・送付含む)
  • 社内における調査・研究資料
  • 商品購入などの履歴管理
4. 個人情報の第三者提供について

当法人は法令に定める場合を除き個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5. 個人情報の管理について
  • 当法人は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当法人は個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏えいなどのリスクに対して、適正な情報セキュリティ対策を講じます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 当法人は個人情報の持ち出し、外部へ送信するなどにより漏えいをさせません。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当法人はご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当法人の手続きに従って速やかに対応します。

7. 法令順守について

当法人は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

8. 継続的改善について

当法人は個人情報保護マネジメントシステムに基づき、内部規定の整備、職員教育および内部監査の実施などを通じて社内における 個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

9. 個人情報に関するお問合せについて

個人情報に関するお問合せ・ご相談は、下記の個人情報お問合せ窓口で承ります。

社会保険労務士法人Noppo社労士事務所 個人情報お問合せ窓口
E-mail:info @ sr-noppo.com ※スペースを削除してから送信してください。
TEL 03-6454-6083
※土・日・祝日、年末年始休業期間中は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

制定日:平成28年9月1日
改定日:平成30年1月1日
社会保険労務士法人Noppo社労士事務所 
代表社員 養父 真介

セキュリティ基本方針

社会保険労務士法人Noppo社労士事務所(以下、当事務所)は、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、
お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任

当事務所は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備

当事務所は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当事務所の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当事務所は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応

当事務所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2023年11月27日
社会保険労務士法人Noppo社労士事務所
代表社員 養父 真介

◆当事務所は全国社労士会連合会の審査をクリアしたSRP認証事務所です

SRPⅡ認証制度とは・・・

社労士における個人情報の取扱いは社労士法第21条(秘密を守る義務)及び第27条の2(開業社労士の使用人等の秘密を守る義務)において守秘義務が課され、さらに職業倫理の遵守という観点からも適正に取り扱われていることが求められています。

平成17年に個人情報保護法が全面施行されたことを契機に、我が国においても個人情報とその保護に対する意識が一層高まり、企業等においても個人情報の取扱基準の策定が急速に進んでまいりました。さらに、企業においては他社との差別化を図るため、Pマークの取得やISMS適合性評価制度の認証取得等、個人情報を取扱う事業者として適正な水準を確保することが有効とされてきました。

このような状況から、全国社労士会連合会において、社労士が顧問先の従業員等、常に多くの個人情報を取扱う士業であることに鑑み、その適正な取扱いを実践していることを「見える化」し、顧問先等からの信用、信頼をより確固たるものにするため、士業で唯一の個人情報保護の認証制度「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRP 認証制度)」を平成20年度に創設いたしました。平成28年より運用が開始されたマイナンバー制度では、個人情報保護法より更に厳しい罰則が設けられており、厳格な安全管理措置を講ずることが求められています。これにより、社労士は、委託先として適切な安全管理措置が講じられているか顧問先等から監督される立場となります。このことに対応するためには、顧問先の信頼獲得が必要であり、個人情報等について適切な安全管理措置を講じている事務所であることを示していく必要があります。

当事務所は、全国社労士会連合会の審査をクリアしたSRPⅡ認証事務所です。

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